Competition for the post of Specialist / Research Grants and Projects Officer
| Institution: | Nalecz Institute of Biocybernetics and Biomedical Engineering |
| Unit: | External Research Projects Unit |
| City: | Warsaw |
| Position: | Specialist/Specialist |
| Remuneration: | PLN 5 800 - 14 500 gross per month |
| Number of seats: | 1 |
| Form of employment: | employment contract, full-time |
| Termin składania ofert: | Od daty ogłoszenia |
| Data rozstrzygnięcia konkursu: | 15.03.2026 |
| Start date: | maj 2026 |
| Status naboru: | zakończony |
| Keywords: |
Wynik naboru
Nabór na stanowisko Specjalista / Specjalistka ds. grantów i projektów naukowo‑badawczych został zakończony w dniu 19/05/2026. Dziękujemy wszystkim Kandydatkom i Kandydatom za nadesłane zgłoszenia i zainteresowanie pracą w Instytucie Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza PAN. Proces rekrutacji został przeprowadzony zgodnie z zasadami Otwartej, Przejrzystej i Merytorycznej Rekrutacji (OTM-R) oraz Europejską Kartą Naukowca i Kodeksem Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych.
Job description
- Coordination of national and international projects (NCN, NCBiR, ABM, NAWA, EC, PAN, ERC, Horizon).
- Support the Project Manager in the preparation of project proposals and documentation.
- Liaising with other departments of the Institute during the preparation of proposals and during the implementation and settlement of projects with regard to budgets, finance, employment, procurement.
- Actively seek out new projects and communicate them to academics.
- Proactively seeking staff related to the implementation of scientific projects.
- Implementing good practice in project management.
- Promotion of the Institute (conferences, trade fairs, social media, Institute website).
Required qualifications
- Higher education.
- Experience in handling externally funded scientific projects.
- Good knowledge of spoken and written English.
- Independence, communication skills, good organisation of work.
Responsibilities of the Employee/Staff:
- Coordination of national and international projects (NCN, NCBiR, ABM, NAWA, EC, PAN, ERC, Horizon).
- Support the Project Manager in the preparation of project proposals and documentation.
- Liaising with other departments of the Institute during the preparation of proposals and during the implementation and settlement of projects with regard to budgets, finance, employment, procurement.
- Actively seek out new projects and communicate them to academics.
- Proactively seeking staff related to the implementation of scientific projects.
- Implementing good practice in project management.
- Promotion of the Institute (conferences, trade fairs, social media, Institute website).
What we offer
- Stable employment based on an employment contract
- Salary: PLN 5,800 - PLN 14,500 gross plus annual bonuses
- Additions to the employment contract related to the handling of certain projects
- For those with a minimum of 5 years' seniority - seniority allowance (5% to 20%)
- Private healthcare, sports package,
- Holiday subsidies for employees and their children, nursery and kindergarten subsidies
- Possibility of using a credit union
- Opportunity for professional development and participation in prestigious projects
- A friendly, cultural working environment in an institution associated with the development of science
Applicants are requested to submit the following documents:
- CV, list motywacyjny, odpisy dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje oraz inne osiągnięcia.Prosimy o umieszczenie oświadczenia kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby tego konkursu w postaci zapisu: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza PAN z siedzibę przy ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, w celach rekrutacyjnych. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. U. UE.L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.). Jednocześnie wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji.
- The above documents can be submitted digitally by e-mail ( with the word PROJECTS in the subject line of the message) to the following address kadry@ibib.waw.pl lub in hard copy at the Human Resources Department of the M. Nałęcz Institute of Biocybernetics and Biomedical Engineering, 4 Księcia Trojdena St., 02-109 Warsaw.
Recruitment will be decided by 15 March 2026 based on an assessment of competencies during a face-to-face interview with Candidates selected on the basis of an analysis of CVs and cover letters and an initial telephone interview.
