Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza
Polskiej Akademii Nauk
mieszczący się przy ulicy Ks. Trojdena 4 w Warszawie
poszukuje
osoby do pracy w Dziale Konferencji i Wystaw na stanowisku
Recepcjonisty
Charakterystyka pracy:
- Rezerwacja i wynajem pokoi gościnnych
- Obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych
- Przyjmowanie, meldowanie gości
- Rozliczanie i przyjmowanie należności za usługi noclegowe, korzystanie z miejsc parkingowych, w tym wystawianie faktur i paragonów, prowadzenie raportu kasowego,
- Koordynacja zamówień wewnętrznych
- Monitoring systemów alarmowych i ppoż.
- Rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie spotkań, konfiguracja sal, obsługa szatni
- Dbanie o dobry wizerunek firmy
Kwalifikacje:
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Wykształcenie co najmniej średnie
- Dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy w bezpośrednim kontakcie z gościem
- Dyspozycyjność, samodzielność
- Umiejętność obsługi programów komputerowych MS Office
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- Doskonałą atmosferę w pracy
- Umowę o pracę
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Prosimy o dołączenie: CV, listu motywacyjnego.
Zgłoszenia należy przesyłać do dnia 10 października 2017 do godziny 9.00.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Maciej Nałęcza PAN z siedzibą w ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa."
