Stanowisko Recepcjonisty/ki w Dziale Konferencji i Wystaw
Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Macieja Nałęcza
Polskiej Akademii Nauk
mieszczący się przy ulicy Ks. Trojdena 4 w Warszawie
poszukuje
osoby do pracy w Dziale Konferencji i Wystaw na stanowisku
Recepcjonisty
Charakterystyka pracy:
• Rezerwacja i wynajem pokoi gościnnych
• Obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych
• Przyjmowanie, meldowanie gości
• Rozliczanie i przyjmowanie należności za usługi noclegowe, korzystanie z miejsc parkingowych, w tym wystawianie faktur i paragonów, prowadzenie raportu kasowego,
• Koordynacja zamówień wewnętrznych
• Monitoring systemów alarmowych i ppoż.
• Rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie spotkań, konfiguracja sal, obsługa szatni
• Dbanie o dobry wizerunek firmy
Kwalifikacje:
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Wykształcenie co najmniej średnie
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność pracy w bezpośrednim kontakcie z gościem
• Dyspozycyjność, samodzielność
• Umiejętność obsługi programów komputerowych MS Office
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
• Doskonałą atmosferę w pracy
• Umowę o pracę w równoważnym systemie czasu pracy do12h;
• pakiet socjalny, prywatną opiekę medyczną, kartę sportową,
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Prosimy o dołączenie: CV, listu motywacyjnego.
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.), prowadzonych przez Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej im. Maciej Nałęcza PAN z siedzibą w ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa."
